Как организовать учет в интернет-магазине?
Здравствуйте! Краткая история: есть интернет-магазин. ИП, УСН доходы. Магазин торгует перекупленным товаром: собирается консолидированный заказ, а точнее (оптовики, розничные покупатели, сам ИП вкладывает свои д/с) и отправляется поставщику со 100% предоплатой. Поставщик присылает заказ, часть этого заказа сразу уходит тем кто его уже заказал в розницу (обычные покупатели интернет-магазина) или оптовики, а другая есть, которую магазин заказывал на свои деньги остаётся в магазине и продается как "есть товар в наличии". Учёта в магазине нет никакого. ИП тратит денежные средства на развитие бизнеса из разных источников - расчетный счёт, д/с, свою заработную плату от другого вида деятельности. Имеется очень хороший сайт, где более менее посмотреть информацию о товарах в наличии, кто что заказывал, то есть можно сделать определенные выгрузки. Но товароучета нет (приход, расход, на складе, скидки). ИП не знает сколько тратит, сколько получает, какая у него в итоге прибыль и сколько можно будет потратить дальше, так как нигде данные о тратах не фиксируются. Есть вариант вести полноценный бухгалтерский учёт, но я вот думаю - а не запутает ли это ещё больше владельцев да и бухгалтера, учитывая специфику магазина. То, что нужна товароучетная программа - это понятно. Но как вести учёт движения денег, чтобы было более понятно что получили, что израсходовали и сколько можно потратить?
Возможно ли вести учёт движения денег простым методом - не двойной записью в разрезе статей? Стоит ли вести подобным образом записи движения денег и отдельно склад или лучше начать вести полноценный бухгалтерский учёт? Почему я сомневаюсь в ведении полноценного бухгалтерского учёта: во-первых так как сама не знаю как вести коммерческий учёт, не понимаю как вложить специфику магазина в бухгалтерские рамки: цены они считают по своему, на интуитивном уровне, скидки каждый день, то покупателям отдельным, то на конкретные товары - возможно ли это все грамотно фиксировать в бухгалтерской программе? Просто я понимаю, что когда бух.уч будет налажен, то можно будет уже проводить финансовый анализ и прогнозировать...а нужно ли это вообще для ИП?
Или все таки ограничиться простеньким учётом движения денег без двойной записи и товароучетной программой?
Заранее спасибо за ответы!
Возможно ли вести учёт движения денег простым методом - не двойной записью в разрезе статей? Стоит ли вести подобным образом записи движения денег и отдельно склад или лучше начать вести полноценный бухгалтерский учёт? Почему я сомневаюсь в ведении полноценного бухгалтерского учёта: во-первых так как сама не знаю как вести коммерческий учёт, не понимаю как вложить специфику магазина в бухгалтерские рамки: цены они считают по своему, на интуитивном уровне, скидки каждый день, то покупателям отдельным, то на конкретные товары - возможно ли это все грамотно фиксировать в бухгалтерской программе? Просто я понимаю, что когда бух.уч будет налажен, то можно будет уже проводить финансовый анализ и прогнозировать...а нужно ли это вообще для ИП?
Или все таки ограничиться простеньким учётом движения денег без двойной записи и товароучетной программой?
Заранее спасибо за ответы!
Comments
-
Добрый день!
На нашем форуме запрещено обсуждать противоправные действия, в том числе способы уклонения от уплаты налогов, схемы агрессивной налоговой оптимизации и получения необоснованной налоговой выгоды, а также фальсификацию документов и отчетности. В связи с этим прошу участников давать только ответы, основанные на законе.
На всякий случай напоминаю отвечающим, что размещать ссылки и гиперссылки на другие СМИ и коммерческие сайты без согласования с администрацией портала запрещено правилами форума. Кроме того, у нас запрещены любая антиреклама, несанкционированная реклама и рекламные инсценировки. Разрешены только ссылки на материалы Бухонлайна, а также на официальные сайты органов государственной власти и органов местного самоуправления. -
ЗдравствуйтеЦитата: Или все таки ограничиться простеньким учётом движения денег без двойной записи и товароучетной программой?Да, так возможно.
Ваша (или вашего бухгалтера) задача, чтобы Доходы и Расходы попадали в КУДиР согласно требованиям НК РФ в зависимости от вашей СНО.Цитата: Есть вариант вести полноценный бухгалтерский учёт, но я вот думаю - а не запутает ли это ещё больше владельцев да и бухгалтера, учитывая специфику магазина.Очень часто бухгалтер, ведущий ИП заостряет внимание именно на проводки, а не налоговый учет, который ИП обязан вести, а бухучет нет (пп. 1 п. 2 ст. 6 Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ),тем самым теряет драгоценное время. -
Добрый день.Цитата: Или все таки ограничиться простеньким учётом движения денег без двойной записи и товароучетной программой?Что такое двойная запись, которой все так боятся... Это одновременное отражение активов и обязательств. Однако наличие этих данных мало что дает для оценки сколько денег можно потратить и без штанов не остаться.
Ну предположим распишете вы "деньги пришли", "деньги ушли", получите "денег осталось" и чего? Что вы узнали? Я вот ничего, кроме того, сколько денег у меня в кармане, но об этом я и так в курсе. Сколько из них моих я из этих расчетов не узнаю.
Исходя из ваших задач вам нужно знать валовую прибыль (продажна цена минус закупочная цена) по всем товарным позициям, чтобы понять сколько с каждой позиции вы зарабатываете + постоянные издержки (зарплата, аренда, etc) это вам даст попозиционную прибыль. Валовую прибыль считает любая товароучетная программа.
Дальше к этому делу нужно пристегивать товарные запасы и товарные кредиты + в вашем случае собственные кредиты.
Выстраивать нужно не бухгалтерский учет, а управленческий. Бухгалтерский учет вам ничего не даст. -
Naaatta, хочу вам сказать огромное спасибо!
Вы дали почву для дальнейшего размышления на этой непростой темой!
Благодарю!
